A program lebonyolítása a következő időbeosztás szerint történik:
• 2010. június 5. – a program indítása a Nemzetközi Környezetvédelemi Világnap alkalmából
• 2010. június 5. – augusztus 15. – a pályázatok beküldésének időszaka
• 2010. augusztus 15. – a pályázatok beküldési határideje
• 2010. szeptember 1-5. – a 12 döntős fa kiválasztása egy országos zsűri által • 2010. szeptember 10. - október 31. – on-line szavazás a „Az Év Fája” nyertesének kiválasztása céljából
• november eleje – a nyertes fa tiszteletére szervezett díjátadási ünnepség

A program lebonyolítása:

a) Fák benevezése (jelölése)
A fák versenybe való benevezésére magánszemélyek, közösségek, civil szervezetek, önkormányzatok, cégek, iskolák jogosultak.A benevezés módozatai :
– egy on-line pályázati űrlap kitöltése a program honlapján (www.evfaja.ro) – a pályázati űrlap letöltése a honlapról, majd kitöltés után e-mail-en történő elküldése az office@repf.ro <mailto:office@repf.ro> címre – a pályázati űrlap letöltése a honlapról, majd kitöltés után postán történő elküldése a következő címre:

Fundaţia pentru Parteneriat
530120 Miercurea Ciuc
Str. Arsenalului nr.13
Jud. Harghita

Mindhárom esetben szükséges mellékelni egy, a fáról készített, jó minőségű fényképet.

Olyan fák történeteit várjuk, amelyek fontosak, jelentőséggel bírnak a közösség számára, esetleg titokzatosak , előfordulásuk ritka, vagy amelyek helyi szimbólumként ismertek.

A jelölések beküldésének határideje: 2010. augusztus 15.

b) A beérkezett pályázatok elbírálása
A pályázatok elbírálását – a 12 döntős fa kiválasztását – egy botanikusokból, újságírókból, civil szervezetek képviselőiből valamint a program szponzorainak képviselőiből álló országos zsűri végzi el. A fő elbírálási kritérium: a benevezett fák története.

c) Szavazási folyamat
A 12 döntős fa bemutatása 2010. szeptember 10-étől lesz elérhető a program honlapján (www.evfaja.ro). Az itt található on-line szavazási rendszeren keresztül bárki szavazhat a számára legérdekesebb történetű fára. A szavazási időszak utolsó két hetében a verseny állása tikosítva lesz.
2010. október 30-án, a szavazási időszak befejeztével, a legtöbb szavazatot begyűjtő fa nyeri el az Év fája címet.

d) Díjazási ünnepség
A győztes fa tiszteletére egy díjátadási ünnepség lesz rendezve. A verseny szervezői egy 3.000 lejes díjban részesítik a fát jelölő személyt vagy szervezetet, amelyet a nyertes fa közvetlen környezetének ápolására, rendbetételére fordíthatnak. Abban az esetben, ha ilyen intézkedésekre nincs szükség, akkor az összeget csemeték ültetésére vagy az illető helység valamely zöldövezetének rendbetételére lehet felhasználni.

További info:

www.evfaja.ro
office@repf.ro <mailto:office@repf.ro>
0266-310678